Excel 2016 предоставляет множество возможностей для визуализации данных с помощью графиков. Однако, для новичков может показаться сложным и запутанным процесс создания графика. В этой статье мы разберем основные шаги построения графика в Excel 2016 и поможем вам создать качественную визуализацию ваших данных.
Первым шагом при построении графика является выбор типа графика. В Excel 2016 доступны различные типы графиков, такие как столбчатые, круговые, линейные и др. Вам необходимо определить, какой тип графика наиболее подходит для представления ваших данных и наглядной интерпретации информации. Например, столбчатые графики обычно используются для сравнения значений разных категорий, в то время как линейные графики отображают изменение данных во времени.
Далее, вы должны выбрать данные, которые будут отображены на графике. Если ваши данные уже находятся в таблице Excel, вы можете просто выделить нужные ячейки для построения графика. Если данные находятся вне таблицы, вам необходимо ввести их в соответствующие ячейки или импортировать их из другого источника. После выбора данных, выделите их и перейдите к следующему шагу — созданию графика.
Как построить график в Excel 2016
Чтобы построить график в Excel 2016, выполните следующие шаги:
- Откройте Excel 2016 и выберите лист с данными, которые вы хотите визуализировать.
- Выделите нужные данные, включая заголовки столбцов или строк.
- На главной панели инструментов выберите вкладку «Вставка».
- В разделе «Графики» выберите тип графика, который соответствует вашим данным (например, столбчатая диаграмма, график круговой диаграммы, график линейной диаграммы и т. д.).
- После выбора типа графика выберите конкретный вид графика из представленных вариантов.
- График будет автоматически создан на выбранном листе.
После создания графика в Excel 2016 вы можете настроить его: изменить цвета, масштабирование осей, добавить подписи и т. д. Для этого вы можете воспользоваться различными инструментами и подменю, доступными в интерфейсе Excel 2016.
Кроме того, при необходимости вы можете изменить данные для графика, добавить или удалить значения, а также обновить график автоматически при изменении исходных данных.
В итоге, построение графика в Excel 2016 — это простой и эффективный способ визуализации данных, который позволяет вам легко анализировать и представлять информацию в наглядной форме.
Шаг 1: Откройте программу Excel 2016
Для начала работы с построением графика в Excel 2016 необходимо открыть программу. Вы можете найти ярлык на рабочем столе, в меню «Пуск» или в списке приложений.
Если у вас уже есть файл с данными, который вы хотите использовать для создания графика, вы можете открыть его, выбрав «Открыть файл» в меню «Файл». Если у вас нет файла, вы можете создать новый, нажав на «Новый файл» в меню «Файл».
После открытия Excel 2016 на вашем экране появится пустая рабочая книга, состоящая из нескольких листов. Вы можете выбрать нужный лист, щелкнув на его вкладке в нижней части окна.
Теперь вы готовы приступить к построению графика в Excel 2016. Переходите к следующему шагу — выбору данных для графика.
Шаг 2: Выберите данные для построения графика
После того, как вы открыли программу Excel 2016 и создали новую книгу, настало время выбрать данные, которые будут отображены на графике. Вы можете использовать данные, которые у вас уже есть, или создать новые.
Для выбора данных для графика выполните следующие шаги:
Шаг 1:
Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отобразить на графике. Вы можете выбрать несколько ячеек, удерживая клавишу Ctrl и щелкая на нужных ячейках. Если данные находятся в разных столбцах или строках, выберите все нужные ячейки.
Шаг 2:
Выберите вкладку Вставка на панели инструментов Excel. В верхней части вкладки вы увидите различные типы графиков, которые можно построить. Выберите нужный тип графика, нажав на его иконку.
Шаг 3:
На графике будет отображена таблица с выбранными вами данными. Если вы выбрали не все данные, можно изменить диапазон данных, выбрав нужные ячейки на графике и перетащив их границы.
Теперь вы готовы к следующему шагу — настройке отображения графика. В следующем разделе мы расскажем вам, как изменить тип графика, добавить заголовок и легенду, а также внести другие изменения по вашему усмотрению.
Шаг 3: Выберите тип графика
После того, как вы добавили данные для построения графика, вам необходимо выбрать тип графика, который наилучшим образом отобразит вашу информацию. В Excel 2016 вы можете выбрать из различных типов графиков, включая столбчатые диаграммы, круговые диаграммы, линейные графики и многое другое.
Чтобы выбрать тип графика, вам нужно кликнуть на ячейку именно с данными, которые вы хотите включить в график. Затем откроется вкладка «Вставка» в верхней панели инструментов Excel.
На вкладке «Вставка» найдите раздел «Графики» и перейдите в него. Здесь вы увидите различные типы графиков, предлагаемых Excel 2016. Выберите тот тип, который наиболее соответствует вашим потребностям и кликните на него.
Как только вы выбрали тип графика, Excel автоматически построит его на активном листе. Вы можете настроить внешний вид графика и его элементы, такие как заголовок, легенда, оси и т. д., щелкнув правой кнопкой мыши на них и выбрав соответствующие параметры.
Не бойтесь экспериментировать с различными типами графиков, чтобы найти тот, который наилучшим образом передаст вашу информацию. Определитесь с типом графика, прежде чем переходить к настройке его внешнего вида и добавлению дополнительной информации.
Шаг 4: Оформите график по своему вкусу
Оформление графика в Excel 2016 позволяет сделать его более привлекательным и информативным. В этом шаге вы узнаете, как изменить цвета, шрифты и другие характеристики вашего графика.
1. Изменение цветов и стилей:
• Чтобы изменить цвет области графика, щелкните правой кнопкой мыши на области и выберите «Формат области». Затем выберите нужный цвет из списка или установите свой.
• Чтобы изменить стиль графика, щелкните на графике, затем выберите «Формат» во вкладке «Графика». Здесь вы можете выбрать разные стили линий, такие как сплошная, пунктирная или штрих-пунктирная.
2. Изменение шрифтов и названий:
• Чтобы изменить шрифт и размер осей и меток на графике, щелкните на графике, выберите «Формат осей» или «Формат меток» во вкладке «Графика». Здесь вы можете выбрать нужный шрифт и размер текста.
• Чтобы изменить название графика, щелкните на названии, затем выберите «Редактировать» во вкладке «Дизайн». Введите новое название и нажмите «Enter».
3. Добавление легенды и подписей:
• Чтобы добавить легенду к графику, щелкните на графике, выберите «Добавить элементы графика» во вкладке «Дизайн». Затем выберите «Легенда» и выберите необходимое расположение легенды на графике.
• Чтобы добавить подпись к оси, щелкните на оси, выберите «Добавить элементы графика» во вкладке «Дизайн». Затем выберите «Подпись оси» и введите нужный текст.
Помните, что оформление графика должно быть сбалансированным и удобочитаемым. Не стесняйтесь экспериментировать с разными цветами и стилями, чтобы сделать ваш график более интересным и выразительным.