Государственная информационная система «Жилищно-коммунальное хозяйство» (ГИС ЖКХ) стала незаменимым инструментом для организаций, занимающихся предоставлением услуг ЖКХ. С ее помощью можно упростить и автоматизировать множество процессов, связанных с обслуживанием жилого фонда. Один из таких процессов — добавление актов выполненных работ. В этой статье мы расскажем о том, как осуществить эту задачу в ГИС ЖКХ.
Акты выполненных работ являются важным инструментом для контроля и учета проведенных работ. Они позволяют документировать все этапы выполнения работ, а также фиксировать результаты и сроки выполнения. Правильное добавление актов выполненных работ в ГИС ЖКХ позволяет повысить прозрачность и качество оказанных услуг, а также облегчить взаимодействие с контрольно-надзорными органами.
Для добавления актов выполненных работ в ГИС ЖКХ необходимо выполнить несколько шагов. В первую очередь, необходимо войти в систему с помощью логина и пароля. После успешной авторизации следует найти в главном меню раздел «Акты выполненных работ» и выбрать соответствующий пункт.
Шаг 1: Зайти в личный кабинет
Чтобы добавить акты выполненных работ в ГИС ЖКХ, сначала необходимо зайти в личный кабинет. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте веб-браузер и перейдите на официальный сайт ГИС ЖКХ.
- В верхней части страницы найдите кнопку «Личный кабинет» и нажмите на нее.
- На открывшейся странице введите свои логин и пароль, которые были предоставлены вам при регистрации в ГИС ЖКХ. Если вы еще не зарегистрированы, следуйте инструкциям на сайте для создания нового аккаунта.
- После успешной авторизации вы попадете в свой личный кабинет, где сможете управлять различными функциями системы, включая добавление актов выполненных работ.
Обратите внимание, что точное расположение и название кнопки «Личный кабинет» может варьироваться в зависимости от используемой версии ГИС ЖКХ, поэтому при необходимости обратитесь к инструкции или руководству пользователя для вашей конкретной версии программы.
Шаг 2: Выбрать раздел «Акты выполненных работ»
Чтобы добавить акты выполненных работ в ГИС ЖКХ, необходимо перейти к разделу, предназначенному для этой цели. Вам потребуется выполнить следующие действия:
1. Авторизоваться в системе. Введите ваш логин и пароль для входа в ГИС ЖКХ.
2. Перейти на главную страницу. После авторизации вы будете перенаправлены на главную страницу ГИС ЖКХ.
3. Найти раздел «Акты выполненных работ». В верхнем меню на главной странице найдите вкладку, которая называется «Акты выполненных работ» или похожим образом. Нажмите на эту вкладку.
4. Открыть форму для добавления акта. В разделе «Акты выполненных работ» найдите кнопку или ссылку, которая открывает форму добавления нового акта. Нажмите на эту кнопку или ссылку.
5. Заполнить форму добавления акта. При открытии формы вы увидите различные поля для заполнения информации о выполненной работе. Обязательные поля могут быть отмечены звездочкой (*). Внимательно заполните все необходимые поля.
6. Сохранить акт выполненных работ. После заполнения формы нажмите на кнопку «Сохранить» или аналогичную. Ваш акт выполненных работ будет сохранен в системе ГИС ЖКХ.
Поздравляю! Вы успешно добавили акт выполненных работ в ГИС ЖКХ. Теперь эта информация будет доступна для просмотра и управления в системе.
Шаг 3: Заполнить необходимую информацию
После выбора нужной организации и договора, необходимо заполнить все необходимые поля в акте выполненных работ.
В таблице ниже приведены основные поля, которые должны быть указаны в акте выполненных работ:
| Название поля | Описание |
|---|---|
| Номер акта | Укажите уникальный номер акта выполненных работ |
| Дата составления | Укажите дату, когда был составлен акт |
| Наименование работ | Опишите, какие работы были выполнены |
| Объем выполненных работ | Укажите объем выполненных работ (в квадратных метрах, килограммах, штуках и т.д.) |
| Стоимость работ | Определите стоимость выполненных работ |
| Подпись подрядчика | Подпишите акт выполненных работ представителем подрядчика |
| Подпись заказчика | Подпишите акт выполненных работ представителем заказчика |
После заполнения всех полей необходимо сохранить акт выполненных работ и отправить его на проверку в ГИС ЖКХ для дальнейшего утверждения.
Шаг 4: Подтвердить и отправить акт на рассмотрение
После того, как все данные акта выполненных работ внесены в ГИС ЖКХ, необходимо подтвердить правильность заполнения и отправить его на рассмотрение.
Чтобы подтвердить акт, следует проверить все внесенные данные на наличие ошибок или опечаток. В случае обнаружения неточностей, необходимо внести соответствующие исправления.
После проверки акта и исправления ошибок, вы можете подтвердить акт, нажав на кнопку «Подтвердить». При этом система проверит акт на соответствие требованиям, и в случае отсутствия серьезных ошибок, акт будет подтвержден.
После подтверждения акта, его можно отправить на рассмотрение. Для этого следует нажать кнопку «Отправить на рассмотрение». Акт будет направлен на рассмотрение в соответствующую организацию или учреждение.
После отправки акта на рассмотрение, его можно отслеживать в личном кабинете пользователя. Вы сможете узнать статус акта и получать уведомления о его движении по статусам.
В случае необходимости внесения изменений в акт после его отправки, следует связаться с организацией или учреждением, которым он рассматривается, и предоставить им необходимую информацию для внесения изменений.