Гугл Формы – это удобный инструмент, который позволяет создавать опросы и анкеты онлайн. Он широко используется для сбора информации, проведения опросов и получения обратной связи от пользователей. Однако, иногда возникает необходимость создать более сложные формы или документы, включающие не только ответы на вопросы, но и дополнительные разделы с комментариями или инструкциями.
Для создания таких форм удобно использовать интеграцию Гугл Форм с документами Google документы (Докс Гугл). В этом руководстве я подробно расскажу, как создать Док Гугл форму, включив в нее различные разделы, такие как введение, инструкции и комментарии.
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть аккаунт Google и доступ к Google Формам и Документам. Если у вас еще нет учетной записи Google, вы можете создать ее бесплатно на официальном сайте Google.
Руководство по созданию докс гугл формы
- Откройте Google Документы и перейдите в меню «Создать». Выберите «Формы» из выпадающего списка.
- Выберите тип вопроса, который вы хотите добавить в свою форму. Google Forms предлагает различные варианты, такие как текстовое поле, одиночный выбор, множественный выбор и т. д.
- Добавьте вопросы и варианты ответов в вашу форму. Вы можете также настроить обязательность ответа на каждый вопрос.
- При необходимости добавьте дополнительные элементы в свою форму, такие как заголовки разделов, разделители страниц и изображения.
- Настройте оформление своей формы, выбрав одну из предложенных тем или настроив цвета и шрифты вручную.
- Добавьте логику и условия к вашей форме с помощью функции «Ветвление на основе ответов». Это позволит перенаправлять респондентов на определенные страницы или вопросы в зависимости от их предыдущих ответов.
- Проверьте, как будет выглядеть ваша форма, нажав кнопку «Предварительный просмотр». Убедитесь, что все вопросы и элементы отображаются корректно.
- При необходимости настройте опции общего доступа к вашей форме. Вы можете установить пароль, ограничить доступ только определенным пользователям или предоставить ее для публичного доступа.
- Скопируйте ссылку на вашу готовую форму и поделитесь ею с вашей аудиторией. Вы также можете встроить форму на свой сайт или блог.
- Отслеживайте и анализируйте результаты вашей формы, просматривая сводку ответов или экспортируя их в таблицу Google Sheets.
Теперь у вас есть все необходимые знания, чтобы создать свою собственную докс гугл форму. Приятной работы!
Выбор инструмента
Google Формы предоставляет различные инструменты и функции, которые помогут вам создать и настроить свою док-форму. Вот несколько ключевых преимуществ:
- Простота использования: Интерфейс Google Формы интуитивно понятен и легко используется даже для тех, кто никогда раньше не создавал док-формы.
- Готовые шаблоны: Google Формы предлагает ряд готовых шаблонов для различных типов форм, таких как опросы, регистрации и заказы, что позволяет сэкономить время на создание формы с нуля.
- Настройка внешнего вида: Вы можете настроить цвета, шрифты и фон вашей док-формы, чтобы она соответствовала вашему бренду или дизайну веб-сайта.
- Удобство совместной работы: Вы можете легко делиться своей док-формой с другими пользователями и даже одновременно работать с ними над заполнением и анализом данных.
- Интеграция с другими инструментами Google: Google Формы позволяет автоматически отправлять данные из док-формы в Google Таблицы или сохранять их в Google Диск.
Благодаря этим функциям Google Формы является простым и эффективным инструментом для создания и настройки док-формы по вашим потребностям.
Авторизация в Google
Для создания и управления документами Google вам потребуется учетная запись Google.
Авторизация в Google дает вам доступ к широкому спектру сервисов, включая Google Документы и Google Формы. Чтобы войти в свою учетную запись Google:
- Откройте браузер и перейдите на сайт Google (https://www.google.com).
- В правом верхнем углу страницы нажмите на кнопку «Войти».
- Введите свой адрес электронной почты или номер телефона, связанный с вашей учетной записью Google.
- Нажмите кнопку «Далее».
- Введите свой пароль и нажмите кнопку «Войти».
Если у вас еще нет учетной записи Google, вы можете создать ее, нажав на ссылку «Создать учетную запись» на странице входа.
После успешной авторизации вы будете перенаправлены на вашу домашнюю страницу Google, где вы сможете получить доступ к своим документам и создать новые.
Открытие Google Документа
Для открытия Google Документа необходимо выполнить следующие шаги:
- Войти в свой аккаунт на сайте Google.
- На главной странице выбрать раздел «Документы».
- Нажать на кнопку «Создать» и выбрать «Документ» из выпадающего списка.
- По желанию можно назвать новый документ и выбрать шаблон.
- Новый документ будет автоматически открыт в редакторе Google Документов.
Теперь вы можете начать работать с документом, добавлять текст, изображения, таблицы, ссылки и другие элементы.
При необходимости можно также открыть существующий Google Документ, перейдя на главную страницу «Документы», выбрав нужный документ из списка и нажав на него.
Открытый документ может быть отредактирован, сохранен или скачан в различных форматах, таких как .docx, .pdf, .odt и других.
Создание новой формы
1. Войдите в свою учетную запись Google и откройте Google Forms.
2. Нажмите на кнопку «Создать» в верхнем левом углу экрана.
3. В появившемся окне выберите один из шаблонов формы или начните с пустой формы.
4. Задайте заголовок для своей формы, щелкнув на поле «Заголовок формы» и введя соответствующий текст.
5. Добавьте вопросы к форме, нажав кнопку «Добавить вопрос» под заголовком.
6. Выберите тип вопроса из предложенных вариантов, таких как одиночный выбор, множественный выбор, текстовое поле и другие.
7. Введите текст или варианты ответа для каждого вопроса.
8. Нажмите на кнопку «Вставить» в правом верхнем углу вопроса, чтобы добавить дополнительные настройки, например, ограничение на количество символов или обязательность ответа.
9. Повторите шаги 5-8 для каждого вопроса, который вы хотите добавить в свою форму.
10. Для перемещения вопросов используйте команды «Переместить вверх» и «Переместить вниз» возле каждого вопроса.
11. Чтобы добавить новую секцию с вопросами, выделите существующий вопрос и нажмите на кнопку «Добавить раздел» внизу.
12. При необходимости можно добавить изображение или видео к форме, щелкнув на кнопку «Добавить медиафайл» в правом верхнем углу формы.
13. По завершении создания формы нажмите кнопку «Готово» в правом верхнем углу.
14. Теперь ваша форма готова для использования. Можно отправить ее по электронной почте, опубликовать на веб-сайте или в социальных сетях, а также получить ссылку на форму для распространения.
| Шаги |
| 1 |
| 2 |
| 3 |
| 4 |
| 5 |
| 6 |
| 7 |
| 8 |
| 9 |
| 10 |
| 11 |
| 12 |
| 13 |
| 14 |
Добавление вопросов
После создания докс гугл формы, вам необходимо добавить вопросы, чтобы собрать нужную информацию от участников. Google Forms предлагает различные типы вопросов, которые вы можете использовать в своей форме.
Чтобы добавить вопрос, кликните на кнопку «Добавить вопрос» в верхнем левом углу экрана. Вам станут доступны различные типы вопросов:
| Однострочный ответ | Позволяет участникам вводить короткий текстовый ответ. |
| Параграф | Позволяет участникам вводить более длинный текстовый ответ. |
| Множественный выбор | Позволяет участникам выбрать один или несколько вариантов из предложенного списка. |
| Пункт из списка | Позволяет участникам выбрать один вариант из предложенного списка. |
| Рейтинг | Позволяет участникам оценить вопрос по шкале от 1 до 5. |
| Дата | Позволяет участникам выбрать дату из встроенного календаря. |
Выберите подходящий тип вопроса и введите его текст. Для некоторых типов вопросов вы можете добавить варианты ответов с помощью кнопки «Добавить опцию». Также вы можете настроить обязательность ответа и показывать или скрывать возможность записи имени респондента.
Повторите этот процесс для каждого вопроса, который вы хотите добавить в вашу форму. Вы можете перемещать вопросы вверх или вниз с помощью кнопок рядом с каждым вопросом, а также удалить вопрос, нажав на значок корзины.
Когда вы закончите добавлять вопросы, не забудьте сохранить изменения и опубликовать форму, чтобы она стала доступной для заполнения участниками.
Настройка разделителей
При создании докс гугл формы вы можете настроить разделители для лучшего визуального представления и организации вашей формы.
Чтобы добавить разделитель, вам нужно выполнить следующие шаги:
- Откройте вашу гугл форму и перейдите во вкладку «Разделитель» в верхней панели инструментов.
- Выберите один из доступных типов разделителей, например, линию, точку или текстовую метку.
- Настройте параметры разделителя, такие как цвет, толщину и размер.
- Просмотрите предварительный просмотр вашей формы, чтобы убедиться, что разделитель выглядит так, как вы задумали.
- Сохраните изменения и закройте панель настроек разделителей.
Настройка разделителей позволяет вам добавлять структуру и визуальные акценты, чтобы ваша форма выглядела более профессионально и привлекательно для пользователей.
Настройки представления формы
При создании формы в Google Формах, вы можете настроить ее представление, чтобы она выглядела и работала так, как вам нужно. Вот несколько важных параметров, которые можно настроить:
Тема оформления: Вы можете выбрать одну из предустановленных тем оформления для вашей формы. Это позволяет быстро изменить внешний вид формы. Вы также можете настроить цвет фона и шрифт.
Изображение заголовка: Вы можете добавить изображение в верхней части формы в качестве заголовка. Это может быть логотип вашей компании или какое-либо другое изображение, которое вы хотите использовать для узнаваемости.
Заголовок и описание: Здесь вы можете написать заголовок и описание для вашей формы. Заголовок будет отображаться в самом верху формы, а описание – под заголовком. Используйте эти поля, чтобы дать пользователям общее представление о том, зачем нужно заполнять эту форму.
Варианты шкалы оценки: Если вы используете шкалу оценки в вашей форме, вы можете настроить минимальное и максимальное значение этой шкалы.
Изображение вопроса: Вы можете добавить изображение к каждому вопросу в форме. Это может быть полезно, когда вы хотите показать пользователю картинку вместе с вопросом для большей наглядности.
Видимость вопросов: Вы можете настроить видимость вопросов на вашей форме. Например, вы можете показать или скрыть ответы на предыдущие вопросы или на определенные вопросы в зависимости от ответа пользователя.
Осуществляя настройку представления формы, вы можете сделать ее удобной и привлекательной для заполнения пользователем. Помните, что хорошо спроектированная форма может повысить уровень участия и качество полученных ответов.
Публикация и распространение
После создания докс Гугл-формы и настройки всех необходимых параметров, настало время опубликовать и распространить ее. Есть несколько способов сделать это:
1. Встроить форму на свой веб-сайт
Интегрируйте созданную форму непосредственно на свою веб-страницу для удобного доступа посетителей. Для этого скопируйте код для встраивания, предоставленный Гугл-формой, и вставьте его в нужное место на вашем сайте. Теперь пользователи смогут заполнять форму, не покидая ваш сайт.
2. Отправить форму по электронной почте
Если вам нужно отправить форму конкретному кругу лиц, используйте электронную почту. Создайте новое сообщение и добавьте ссылку на форму в теле письма. При получении письма, адресаты смогут щелкнуть на ссылку и перейти к заполнению формы.
3. Распространение по ссылке
Ссылка на Гугл-форму может быть скопирована и размещена в социальных сетях, форумах, блогах и других онлайн-платформах. Это откроет дорогу к предоставлению доступа к форме широкой аудитории, не ограничиваясь только своим сайтом или контактным списком.
Помните, что размещая или отправляя ссылку на Гугл-форму, вы даете возможность любым пользователям заполнять и отправлять форму. Убедитесь, что вы комфортны с тем, чтобы широкий круг лиц имел доступ к данной форме.
Анализ результатов
После того, как вы создали и отправили свою Google форму, вам нужно проанализировать полученные результаты. Вот несколько шагов, которые помогут вам в этом:
- Перейдите на страницу с вашей Google формой и откройте результаты.
- Просмотрите общую статистику. В верхней части страницы есть графики, показывающие общее распределение ответов.
- Изучите подробные ответы. Прокрутите вниз страницы, чтобы увидеть каждый отдельный ответ.
- Сортируйте и фильтруйте результаты. Возможно, у вас будет несколько вариантов ответов или открытых вопросов. Используйте фильтры и сортировку, чтобы лучше понять данные.
- Поделись результатами. Если у вас есть коллеги или команда, с которыми вы работаете, может быть полезно поделиться результатами с ними. Это может помочь вам получить дополнительные мнения или идеи, основанные на полученных результатах.
Анализ результатов вашей Google формы может быть важным шагом для понимания мнений, потребностей или предпочтений вашей аудитории. Используйте этот шаг, чтобы повысить эффективность вашей формы и принять информированные решения на основе данных.