В работе с электронными документооборотом (ЭДО) немаловажное место занимают универсальные передачи документов (УПД). Это электронные аналоги обычных бумажных документов, таких как счета-фактуры и акты выполненных работ. Однако, иногда возникает необходимость в изменении статуса УПД, например, для подтверждения или отклонения документа.
Система 1С 8.3 позволяет изменять статус УПД в ЭДО с помощью нескольких простых шагов. Прежде всего, необходимо открыть соответствующий документ в программе 1С 8.3 и перейти в режим редактирования.
Далее следует найти вкладку «ЭДО» и выбрать пункт меню «Управление УПД». В открывшемся окне можно увидеть текущий статус документа и доступные для него действия. Чтобы изменить статус, нужно выбрать нужное действие и подтвердить его.
После подтверждения выбранного действия статус УПД будет изменен в соответствии с вашим выбором. Теперь вы можете легко изменить статус УПД в ЭДО 1С 8.3 и быть увереными в актуальности и правильности ваших электронных документов.
С 8.3: что такое УПД и ЭДО
УПД представляет собой стандартизированный документ, который может быть использован для передачи различных формализованных документов, таких как счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные и другие. УПД обычно представляются в виде файла с расширением .xml или .txt.
ЭДО – это система, которая позволяет автоматизировать весь процесс обмена документами между организациями, включая их формирование, отправку, получение, обработку и хранение. В рамках ЭДО УПД являются одним из основных типов документов, которые могут быть переданы между организациями. Система ЭДО позволяет контролировать процесс обмена документами, обеспечивая их конфиденциальность, юридическую значимость и защиту от потери или искажения информации.
Как изменить статус УПД в 1С 8.3
Управление документооборотом в 1С 8.3 позволяет автоматизировать передачу документов по электронному документообороту (ЭДО). Часто возникает необходимость изменить статус универсального передаточного документа (УПД) в рамках данного документооборота. В данной статье мы рассмотрим детальные инструкции по изменению статуса УПД в 1С 8.3.
Для изменения статуса УПД в системе 1С 8.3 необходимо выполнить следующие шаги:
- Зайдите в раздел «Документы» в главном меню программы 1С 8.3.
- Выберите раздел «Электронный документооборот» и откройте документ с УПД, статус которого вы хотите изменить.
- В открытом документе найдите раздел «Действия» или «Статус» и выберите соответствующий пункт меню (например, «Изменить статус»).
- В появившемся окне выберите новый статус, который вы хотите присвоить УПД.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
После выполнения всех указанных шагов статус УПД будет успешно изменен в системе 1С 8.3. Обратите внимание, что доступные статусы могут зависеть от роли пользователя и настроек системы документооборота. При необходимости изменения статуса УПД в рамках внешних систем электронного документооборота может потребоваться дополнительные действия и настройки.
Подробная инструкция по изменению статуса УПД в 1С 8.3 в ЭДО
Если вам необходимо изменить статус универсального передаточного документа (УПД) в программе 1С 8.3 при работе с электронным документооборотом (ЭДО), следуйте этой подробной инструкции:
Откройте программу 1С 8.3 и перейдите в модуль, где находится нужный вам УПД.
Выберите нужный УПД из списка документов.
Нажмите правой кнопкой мыши на выбранный УПД и выберите в контекстном меню пункт «Отправить в ЭДО».
В открывшемся окне ЭДО введите данные для отправки документа (адрес получателя, комментарий и прочие поля) и нажмите кнопку «Отправить».
Ожидайте подтверждения отправки УПД. После успешной отправки у вас появится уведомление об отправке.
Чтобы изменить статус УПД, выберите его в списке документов и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Изменить статус».
В открывшемся окне выберите новый статус для УПД и нажмите кнопку «ОК».
Теперь вы знаете, как изменить статус УПД в 1С 8.3 в ЭДО с помощью данной подробной инструкции. Успешная смена статуса позволит вам эффективно управлять электронным документооборотом в программе 1С.